Definirea sau modificarea procedurilor recurente se realizeaza prin accesarea paginii “Detalii” a ferestrei.
Denumirea procedurii se inscrie in campul specific.
Clientul se selecteaza prin actionarea butonului din dreptul etichetei “Firma”.
Utilizatorul responsabil de realizarea procedurii se selecteaza prin actionarea butonului din dreptul etichetei “Utilizator”.
Daca exista detalii care se doresc a fi preluate in lista procedurilor odata cu initializarea procedurilor periodice, acestea se inscriu in campul specific din dreptul etichetei “Detalii”.
Pentru a putea fi generate rapoarte de eficienta a utilizatorilor aplicatiei sau rapoarte de eficienta pe clienti, in lista procedurilor de realizat un element important este acela al timpului alocat pentru fiecare procedura in parte. Daca exista calculati timpi medii specifici ei se pot introduce in nomenclatorul sarcinilor recurente in dreptul etichetei “Timp lucru”. Campul Frecventa se refera la periodicitatea cu care trebuie realizata procedura curenta. Ea va fi reinitializata in lista procedurilor cu frecventa setata in nomenclator.
Termenul de realizare al procedurii recurente se stabileste prin setarea zilei din luna termen si a lunii termen. Astfel, daca am reinitializat sarcinile recurente pentru luna Ianuarie si avem o procedura cu Ziua din luna termen=14 si Luna termen=urmatoare atunci procedura respectiva va avea termen de realizare pe 14 Februarie.
In cazul in care o procedura recurenta nu mai este de actualitate, pentru a nu fi preluata la initializarea procedurilor lunare din modului “Proceduri” trebuie debifat atributul “Activa” din pagina de detalii. In cazul in care procedura nu mai este activa atunci aceasta va fi afisata pe un fond gri inchis in lista procedurilor recurente.
Aplicatia are si posibilitatea de a calcula timpii medii pentru procedurile recurente selectand din lista procedurile pentru care se doreste aceasta actualizare cu SHIFT+sageata sus/jos sau CTRL+click si actionarea butonului “Timpi medii” Se va deschide o fereastra in care trebuie selectat intervalul de timp pentru care se calculeaza acesti timpi medii.
Dupa selectarea intervalului pentru calculul timpilor medii ai procedurilor selectate, se actioneaza butonul “Selectare” iar aplicatia va calcula mediile aritmetice ale timpilor si le va actualiza automat pentru fiecare procedura selectata in parte.
