Dupa editarea fiecarei constante valoarea se salveaza actionand butonul “Salvare“. Nu este necesara restartarea aplicatiei astfel incat noile configurari sa fie asimilate de aceasta.
“Cale director lucru” reprezinta calea din reteaua locala partajata pentru toti utilizatorii din reteaua locala in care aplicatia va salva toate fisierele pe care le manipuleaza, mai putin declaratiile fiscale care au cai setate de utilizatorii care le creaza si le importa in aplicatie. Astfel, in acest director aplicatia va salva :
– toata corespondenta trimisa si primita prin modulul Spatiu privat virtual – in directorul “corespondenta” ;
– toate salvarile de siguranta, atat ale bazei de date, ale sabloanelor de rapoarte cat si ale declaratiilor fiscale ;
– calea in care aplicatia va crea directorul declaratiilor fiscale lunare daca utilizatorii nu au alte optiuni.
Un aspect important la configurarea aplicatiei este acela al introducerii datelor certificatului digital calificat pentru semnatura electronica. Aplicatia poate gestiona in aceeasi retea mai multe certificate digitale pentru prelucrarea declaratiilor fiscale, dar nu mai mult de un certificat pe fiecare statie.
Daca in cadrul cabinetului sunt utilizate mai multe certificate digitale atunci in grila constantelor comune, pentru constanta “Se utilizeaza mai multe semnaturi electronice” se seteaza valoarea “Da“. Se vor activa constantele specifice aferente certificatului digital local in sectiunea “Setari specifice” si vor trebui introduse datele certificatului: “Serie SmartCard local semnatura electronica“, “Pin SmartCard local semnatura electronica” – camp obligatoriu, “Tip SmartCard local semnatura electronica” – camp obligatoriu.
In cazul in care in cadrul cabinetului se utilizeaza un singur certificat digital, atunci in grila setarilor comune pentru constanta “Se utilizeaza mai multe semnaturi electronice” se seteaza valoarea “Nu“. In aceasta situatie se vor activa in grila, campurile aferente datelor certificatului digital. Odata datele certificatului introduse acesta va putea fi utilizat pe orice statie de lucru fara alte setari suplimentare.
Un alt aspect important la configurarea aplicatiei este acela al introducerii datelor de conectare la serverul de e-mail prin intermediul caruia aplicatia va comunica clientilor documente din Spatiul Privat Virtual sau imformatii din celelalte module ale acesteia.
Campurile ce trebuie completate pentru configurarea accesului la serverul de email sunt :
1. pentru atributul “Host e-mail” trebuie introdusa adresa serverului de e-mailuri trimise (SMTP) ;
2. pentru atributul “Port e-mail” trebuie completat portul prin care serverul de e-mailuri trimise comunica si este dependent de tipul SSL si de necesitatea criptarii TLS ;
3. “Utilizator e-mail” este atributul pentru care trebuie completat numele utilizatorului pentru conectarea la serverul de e-mail ;
4. “Parola e-mail” reprezinta parola de conectare la serverul de e-mail ;
5. “SSL e-mail” reprezinta tipul de certificat SSL pe care il utilizeaza serverul de e-mail.
Toate aceste informatii trebuie sa fie solicitate de la administratorul sistemului informatic al cabinetului.
In situatia in care se doreste folosirea unui cont de e-mail Gmail pentru aceste comunicatii, cateva detalii de configurare sunt urmatoarele :
1. pentru “Host e-mail” trebuie completata valoarea smtp.gmail.com ;
2. pentru “Port e-mail” trebuie completata valoarea 587 ;
3. pentru “SSL e-mail” trebuie completata valoarea SSLv1.0 ;
Campurile “Utilizator e-mail” si “Parola e-mail” sunt cele necesare pentru accesarea contului de e-mail.
Pentru ca filtrul de securitate al contului Gmail sa accepte transmiterea de mesaje e-mail de catre aplicatie este necesar a se activa din setarile contului “Accesul aplicatiilor mai putin sigure“.
Toate adresele web de comunicare cu serverele A.N.A.F. sunt configurabile si pot fi completate manual sau pot fi actualizate prin rularea de update-uri ale aplicatiei, cand este cazul si acestea sunt disponibile.
